Video-sollicitatie en online interview: zo maak je indruk op het scherm

Denk je aan solliciteren, dan denk je vaak aan een gesprek aan een houten tafel met een warm kopje koffie. Tegenwoordig verloopt het eerste contact met een werkgever steeds vaker digitaal. Een video-sollicitatie of een online interview via programma's zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet is de vaste standaard geworden. Werkgevers en recruiters gebruiken deze manier om snel en efficiënt een eerste indruk te krijgen van jouw persoonlijkheid en communicatievaardigheden.

Bij een video-sollicitatie neem je meestal vooraf een korte videoboodschap op waarin je jezelf voorstelt en uitlegt waarom jij geschikt bent voor de vacature. Bij een online interview zit je live tegenover de recruiter op je scherm. Beide vormen vragen om een iets andere voorbereiding dan een traditioneel gesprek op kantoor. Het grote voordeel is dat je in je eigen vertrouwde omgeving bent, wat de spanning flink kan verminderen.

Toch kan praten tegen een kleine cameralens in het begin best ongewoon aanvoelen. Waar moet je precies kijken? Welke kleding trek je aan voor een videogesprek? En hoe zorg je ervoor dat je net zo professioneel overkomt als op je CV en in je sollicitatiebrief? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee, zodat jij vol zelfvertrouwen achter je laptop kunt plaatsnemen.

Niets is zo vervelend als een haperende videoverbinding of slecht geluid net op het moment dat je jouw meest indrukwekkende werkervaring wilt toelichten. Een grondige technische controle vooraf voorkomt paniek en stress vlak voor het gesprek begint.

Doe een half uur voor de afspraak een korte test via de videodienst die je gaat gebruiken. Controleer of de software direct toegang heeft tot de camera en de audio-invoer. Zo kun je stipt en ontspannen starten aan jouw online sollicitatiegesprek.

De recruiter kijkt tijdens een online interview niet alleen naar jou, maar opmerkt ongemerkt ook het decor achter je. Een chaotische, rommelige achtergrond of een stapel ongewassen kleding leidt enorm af van jouw verhaal. Dat betekent niet dat je in een kille, lege kamer moet gaan zitten, maar een opgeruimde ruimte is wel echt cruciaal.

Kies een rustige en neutrale plek in huis waar je de deur dicht kunt doen en niet gestoord kunt worden. Licht huisgenoten of gezinsleden van tevoren in dat je een belangrijk videogesprek hebt. Zorg er ook voor dat huisdieren tijdens de video-opname of het gesprek in een andere kamer verblijven.

Twijfel je over wat er op de achtergrond te zien is? Maak dan gebruik van de optie om je achtergrond licht te vervagen (blur) in de instellingen van de videosoftware. Gebruik liever geen vreemde tropische strandfoto's of felle grafische achtergronden; houd de uitstraling strak en zakelijk. Zo blijft alle aandacht gericht op jou en je CV.

Het is verleidelijk om alleen een net overhemd of een mooie blouse aan te trekken en daaronder een comfortabele joggingbroek te dragen. Toch kun je je beter helemaal zakelijk aankleden, inclusief schoenen. Volledig gekleed gaan helpt je mentaal om direct in een professionele sollicitatiemodus te komen.

Kies kleding die perfect past bij de bedrijfscultuur van de organisatie waar de vacature openstaat. Solliciteer je bij een formeel bedrijf in de financiële sector? Kies dan voor een gekleed pak of een nette blazer. Gaat het om een functie bij een creatief bureau of een jonge start-up? Dan mag de kleding wat meer casual zijn, maar blijf altijd verzorgd.

Let ook op de kleuren en patronen van je kleding. Vermijd kleding met hele drukke printjes, fijne streepjes of felrode tinten op beeld. Deze patronen kunnen op het scherm van de recruiter gaan flikkeren of de automatische witbalans van de webcam verstoren. Rustige, egale kleuren zoals donkerblauw, grijs, groen of zachte pastelteinten werken het allermooiste op video.

Tijdens een fysiek sollicitatiegesprek leest een recruiter heel veel af aan je houding, de manier waarop je de ruimte binnenloopt en hoe je een hand geeft. Bij een online interview op een scherm is dat contact beperkt tot je hoofd en schouders. Daardoor worden gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal op beeld extra belangrijk.

Door bewust in de camera te kijken wanneer je praat, geef je de recruiter het gevoel dat je hem of haar recht in de ogen aankijkt. Dit vereist wat oefening, maar het maakt een enorme positieve impact op hoe betrouwbaar en zelfverzekerd je overkomt.

Krijg je de vraag om vooraf een korte video-sollicitatie in te sturen via een online portaal of ATS (Applicant Tracking System)? Dan heb je meestal maar één tot maximaal twee minuten de tijd om jezelf overtuigend te presenteren. In deze korte tijd span je de kroon door kort te vertellen wie je bent, welke relevante werkervaring je bezit en waarom juist deze vacature jou aanspreekt.

Bouw je videoboodschap helder op. Begin met een enthousiaste begroeting, noem je naam en je huidige functie of studie. Licht vervolgens twee of drie concrete prestaties of vaardigheden uit die naadloos aansluiten bij de profieleisen van de werkgever. Zorg dat de inhoud van je video een mooie aanvulling vormt op wat er in je CV en sollicitatiebrief staat.

Schrijf van tevoren nooit een volledige tekst uit die je tijdens de opname van het scherm gaat aflezen. Recruiters zien het onmiddellijk wanneer je ogen van links naar rechts bewegen bij het lezen. Gebruik liever een paar steekwoorden op een geeltje dat je vlak naast de webcam plakt om je geheugen even op te frissen.

Ondanks een vlekkeloze voorbereiding kan er tijdens een online sollicitatiegesprek altijd iets onverwachts gebeuren. Een pakketbezorger die aanbelt, een haperend beeld of een plotseling geluid uit de buurt. De manier waarop je met deze situaties omgaat, zegt heel veel over jouw professionele instelling.

Blijf op zulke momenten altijd rustig, vriendelijk en professioneel. Mocht de verbinding wegvallen of stotteren, excuseer je dan kort en stel rustig voor om de pagina te verversen of de oproep opnieuw te starten. Recruiters hebben alle begrip voor technische tegenslagen en kijken vooral naar hoe stressbestendig en oplossingsgericht je reageert.

Een andere veelgemaakte fout is dat sollicitanten vergeten om hun eigen documenten bij de hand te hebben. Zorg ervoor dat je eigen CV, de vacaturetekst en eventuele notities openstaan op je computer of geprint op je bureau liggen. Zo kun je tijdens het gesprek snel en gericht verwijzen naar specifieke werkervaring of vragen die je wilt stellen.

Het online sollicitatiegesprek is afgerond en het scherm is afgesloten. Dit is hét moment om de opvolging strak en professioneel aan te pakken. Stuur binnen 24 uur na de video-call een korte, vriendelijke bedankmail naar de recruiter of de gesprekspartners.

Bedank hen hartelijk voor hun tijd en het prettige gesprek. Herhaal in twee zinnen waarom het gesprek je enthousiasme voor de vacature en het bedrijf nog verder heeft vergroot. Zo laat je een blijvende, positieve indruk achter en laat je zien dat je zeer gemotiveerd bent.

Je kunt van de gelegenheid gebruikmaken om de recruiter ook toe te voegen aan je professionele netwerk op LinkedIn. Voeg een kort persoonlijk berichtje toe waarin je verwijst naar het fijne videogesprek. Dit versterkt je professionele profiel en houdt de communicatielijnen open voor vervolgstappen.

Een geslaagde video-sollicitatie of een overtuigend online interview vraagt om de juiste combinatie van techniek, een goede voorbereiding en een enthousiaste houding. Door te letten op belichting, achtergrond, kleding en lichaamstaal maak je op het scherm gegarandeerd een uitstekende indruk op de recruiter.

Wil je ervoor zorgen dat jouw sollicitatie vanaf het allereerste moment boven op de stapel belandt? Zorg er dan voor dat je CV net zo professioneel en strak is opgesteld als je optreden voor de webcam. Bekijk onze stijlvolle cv-templates en laat je inspireren door onze praktijkgerichte cv-voorbeelden per functie. Zo zet je met vol zelfvertrouwen de volgende stap in je carrière!