Vaardigheden op je CV: Zo kies je de beste hard en soft skills

Sta je op het punt om te solliciteren op een nieuwe droombaan? Dan weet je dat een sterk cv onmisbaar is. Naast je werkervaring en opleidingsachtergrond spelen de vaardigheden op je cv een cruciale rol. Recruiters scannen je document namelijk in een paar seconden. Ze zoeken razendsnel naar specifieke termen om te zien of jij beschikt over de kennis en eigenschappen die nodig zijn voor de functie.

Bovendien werken veel werkgevers en recruitmentbureaus tegenwoordig met een ATS (Applicant Tracking System). Dit is een softwaresysteem dat cv's automatisch filtert op trefwoorden. Als de juiste vaardigheden niet op je cv staan, kan de computer jouw sollicitatie al afwijzen voordat er een mens naar gekeken heeft. Daarom is het essentieel dat je begrijpt hoe je deze vaardigheden strategisch kiest en presenteert.

Maar wat zijn vaardigheden precies? En hoe maak je het onderscheid tussen hard skills en soft skills? In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je jouw vaardigheden op je cv het beste formuleert. Zo zorg je ervoor dat je sollicitatiebrief en cv perfect op elkaar aansluiten en dat je opvalt tussen alle andere kandidaten.

Om je vaardigheden op je cv goed in te delen, is het belangrijk om te weten dat er twee hoofdcategorieën zijn: hard skills en soft skills. Beide zijn enorm belangrijk, maar ze vertegenwoordigen een heel ander type kennis en kunde. Een gebalanceerd cv bevat altijd een gezonde combinatie van beide soorten.

Hard skills zijn technische, aanleerbare en vaak meetbare vaardigheden. Je leert ze tijdens een opleiding, cursus, training of door praktische werkervaring. Denk aan het beheersen van een programmeertaal, het bedienen van specifieke machines, het spreken van een vreemde taal of kennis van boekhouden. Hard skills zijn vaak duidelijk aantoonbaar: je beheerst ze wel of je beheerst ze niet.

Soft skills gaan over je persoonlijke eigenschappen, sociale vaardigheden en de manier waarop je werkt en communiceert. Ze bepalen hoe je omgaat met collega's, hoe je problemen oplost en hoe stressbestendig je bent. Denk aan flexibiliteit, luistervaardigheid, leiderschap en organisatietalent. Soft skills zijn moeilijker te meten, maar voor veel werkgevers minstens zo doorslaggevend bij een sollicitatie.

Welke hard skills je op je cv zet, hangt natuurlijk sterk af van je vakgebied. Toch zijn er enkele algemene categorieën die bijna altijd relevant zijn voor verschillende functies. Het is belangrijk om hier specifiek te zijn. Noem liever de exacte softwareprogramma's die je beheerst dan alleen 'computerervaring'.

Hieronder vind je een aantal veelvoorkomende voorbeelden van hard skills die je op je cv kunt opnemen:

Soft skills laten zien wie jij bent als persoon en als collega. In veel moderne teams is een goede werksfeer en een fijne samenwerking essentieel. Werkgevers zoeken daarom naar kandidaten die over de juiste instelling en sociale competenties beschikken om binnen het bestaande team te passen.

Let erop dat je geen lange lijst met clichés opsomt, maar kies de eigenschappen die echt bij jou passen en nuttig zijn voor de vacature. Hier zijn enkele gewilde soft skills:

Een van de grootste fouten bij het opstellen van een cv is het gebruiken van één standaardlijst met vaardigheden voor elke sollicitatie. Elke vacature is uniek en vraagt om specifieke competenties. Maak er daarom een gewoonte van om bij elke sollicitatie de vacaturetekst grondig te analyseren.

Lees de functiebeschrijving aandachtig door en markeer alle woorden die te maken hebben met kennis, ervaring en eigenschappen. Zie je dat de werkgever zoekt naar iemand die 'nauwkeurig' is, ervaring heeft met 'SAP' en sterk is in 'projectmanagement'? Dan zijn dat exact de sleutelwoorden die terug moeten komen op jouw cv en in je sollicitatiebrief.

Door de taal van de werkgever over te nemen, verhoog je de kans enorm dat jouw cv positief opvalt bij de ATS-scanner. Ook de recruiter zal tijdens het lezen direct een gevoel van herkenning hebben. Zo laat je zien dat jouw profiel naadloos aansluit bij wat het bedrijf zoekt.

Nu je weet welke hard en soft skills je wilt vermelden, is de vraag: waar zet je ze neer op je cv? Een goede structuur en een overzichtelijke lay-out zijn hierbij onmisbaar. Zorg ervoor dat de lezer niet hoeft te zoeken naar jouw sterkste punten.

Het is slim om een apart kopje 'Vaardigheden' of 'Competenties' te maken op je cv. Dit plaats je bij voorkeur in een opvallende zijbalk of direct onder je persoonlijke profieltekst. Hier kun je een overzichtelijke opsomming geven van je belangrijkste hard skills. Voor talen of software kun je eventueel gebruikmaken van een niveau-aanduiding, zoals 'uitstekend', 'gemiddeld' of 'basis'.

Soft skills kun je uiteraard ook in deze lijst opnemen, maar ze komen nog sterker tot hun recht als je ze verweeft in je werkervaring. Schrijf bij een vorige functie bijvoorbeeld niet alleen 'verantwoordelijk voor klantenservice', maar maak er van: 'klanten vriendelijk en oplossingsgericht te woord gestaan bij complexe klachten'. Zo geef je direct bewijs van je vaardigheden.

Er zijn een paar valkuilen waar veel sollicitanten in trappen bij het noteren van hun vaardigheden op het cv. De eerste fout is het opnoemen van te veel vaardigheden. Een cv met een eindeloze lijst van twintig vaardigheden komt rommelig over. Bepaal liever een sterke selectie van vijf tot acht relevante punten.

Een tweede veelvoorkomende fout is het gebruik van vage terminologie en jeukwoorden. Begrippen als 'duizendpoot', 'spin in het web' eller 'mensen-mens' zeggen een recruiter heel weinig en worden zo vaak gebruikt dat ze hun kracht hebben verloren. Kies liever voor concrete en heldere benamingen.

Tot slot is er de valkuil van overdrijven of zelfs liegen. Geef eerlijk aan wat je niveau is. Als je aangeeft dat je een expert bent in een bepaald programma of een taal, kun je verwachten dat de recruiter hier tijdens het sollicitatiegesprek dieper op doorvraagt of zelfs een test afneemt.

Beweringen worden pas geloofwaardig wanneer je ze onderbouwt met concrete feiten of resultaten. Iedereen kan wel op zijn cv zetten dat hij beschikt over 'commercieel inzicht' of 'leiderschap', maar wat betekent dat in de praktijk?

Probeer waar mogelijk cijfers of concrete prestaties toe te voegen aan je werkervaring of profieltekst. Heb je dankzij jouw organisatietalent een nieuw project binnen de deadline en binnen het budget afgerond? Vermeld dit dan expliciet. Heb je als verkoper de omzet met een mooi percentage laten stijgen? Laat dat zien!

Ook via je LinkedIn-profiel kun je jouw vaardigheden versterken. Vraag voormalige collega's of leidinggevenden om aanbevelingen of onderschrijvingen voor specifieke skills. Dit geeft een recruiter extra bevestiging dat jij inderdaad beschikt over de kwaliteiten die op je cv vermeld staan.

Het overzichtelijk en strategisch presenteren van je vaardigheden op je cv kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek of een afwijzing. Zorg voor een evenwichtige mix van hard skills en soft skills, stem je cv af op de specifieke vacature en onderbouw je vaardigheden met concrete voorbeelden uit je loopbaan.

Wil je snel en eenvoudig een professioneel cv maken dat perfect is geformatteerd voor recruiters én ATS-systemen? Gebruik dan de overzichtelijke cv-templates van ecvbuilder.com. Bekijk ook zeker onze handige cv-voorbeelden per functie om precies te ontdekken welke vaardigheden in jouw vakgebied het meest gevraagd worden. Zo maak je binnen enkele minuten een cv waarmee je gegarandeerd indruk maakt!