Thuiswerk bespreken tijdens een sollicitatie: zo pak je het aan

Thuiswerken is voor veel werknemers een belangrijk onderdeel geworden van de werkweek. Een of twee dagen per week vanuit je eigen woning werken geeft rust, zorgt voor meer focus en bespaart uren in het verkeer. Toch vinden veel sollicitanten het lastig om het onderwerp thuiswerk aan te snijden. Je wilt immers niet overkomen alsof je liever niet naar kantoor komt of onvoldoende betrokken bent bij het team.

Het vinden van de juiste balans en het kiezen van het juiste moment zijn hierbij essentieel. Als je de vraag te vroeg stelt, kan een recruiter twijfelen aan jouw motivatie voor de functie zelf. Wacht je echter te lang, dan ontdek je misschien pas bij het ondertekenen van het contract dat thuiswerken nauwelijks is toegestaan.

Met een heldere aanpak en een goede voorbereiding kun je thuiswerken op een professionele manier bespreken. In dit artikel lees je hoe je dit aanpakt, hoe je jouw ervaring met hybride werken toont op je cv en welke vragen je het beste kunt stellen aan een potentiële werkgever.

Timing is alles wanneer je thuiswerk wilt bespreken tijdens een sollicitatie. Het eerste telefoongesprek of de eerste kennismaking is meestal niet het geschikte moment om meteen concrete eisen op tafel te leggen. Tijdens de eerste ronde wil de recruiter vooral weten wie jij bent, wat je werkervaring is en of je past binnen de vacature en het bedrijf.

Het beste moment om over hybride werken te beginnen is aan het einde van het eerste gesprek of tijdens het tweede sollicitatiegesprek. Op dat moment is er al wederzijdse interesse getoond en gaat het gesprek over praktischere zaken zoals de werkomgeving, de teamdynamiek en de dagelijkse organisatie.

Als de recruiter vraagt of jij nog vragen hebt over de functie of het bedrijf, is dat de ideale ingang. Je kunt het onderwerp dan insteken vanuit nieuwsgierigheid naar de manier van samenwerken binnen de organisatie, in plaats van een lijst met eisen op te sommen.

Je cv en je sollicitatiebrief zijn het visitekaartje van jouw sollicitatie. Het is niet nodig om in je cv al expliciet te eisen dat je twee of drie dagen per week thuis wilt werken. Wel kun je subtiel laten zien dat je vertrouwd bent met op afstand werken en de daarvoor benodigde software.

In de beschrijving van je werkervaring kun je benadrukken dat je ervaring hebt met digitaal projectbeheer, online samenwerken via software zoals Teams of Zoom, en het zelfstandig behalen van doelstellingen. Dit geeft recruiters meteen het gevoel dat jij geen intensieve micro-management nodig hebt.

Een overzichtelijk cv dat geoptimaliseerd is voor ATS-systemen (Applicant Tracking Systems) laat zien dat je beschikt over vaardigheden zoals time-management, communicatie en digitale vaardigheden. Dit bouwt al vóór het sollicitatiegesprek vertrouwen op bij de recruiter.

Wanneer het gesprek goed verloopt en het duidelijk is dat de werkgever jouw competenties waardeert, kun je het aantal thuiswerkdagen bespreken. De manier waarop je de vraag stelt maakt hierbij een groot verschil. Vermijd een eisende houding en kies voor een oplossingsgerichte insteek.

In plaats van te vragen "Hoeveel dagen mag ik thuiswerken?", kun je het gesprek beter insteken vanuit het organisatorische perspectief. Vraag bijvoorbeeld: "Hoe ziet een gemiddelde werkweek er in dit team uit als het gaat om de balans tussen werken op kantoor en thuiswerken?"

Licht vervolgens toe waarom thuiswerken jouw prestaties ten goede komt. Leg uit dat focusdagen thuis uitstekend werken voor de uitwerking van complexe projecten of analyses, terwijl kantoordagen ideaal zijn voor brainstorms, overleg en teambuilding.

Sommige werkgevers of leidinggevenden staan terughoudend tegenover thuiswerken. Ze maken zich bijvoorbeeld zorgen over het inwerktraject van een nieuwe medewerker of vrezen dat de binding met het team verloren gaat. Het is belangrijk om deze zorgen serieus te nemen en niet meteen in de verdediging te schieten.

Een uitstekende manier om bezwaren weg te nemen is het voorstellen van een opbouwende proefperiode. Je kunt afspreken dat je tijdens de eerste maand of de inwerkperiode voornamelijk op kantoor werkt om de processen, cultuur en collega's goed te leren kennen.

Zodra je volledig bent ingewerkt en zelfstandig kunt draaien, start je met het afgesproken aantal thuiswerkdagen. Dit toont aan dat je flexibel bent, meedenkt met het bedrijf en de teambelangen voorop stelt.

Heb je overeenstemming bereikt over het thuiswerken? Zorg er dan voor dat deze afspraken duidelijk worden vastgelegd in je arbeidsovereenkomst of in een bijbehorende regeling. Mondelinge toezeggingen kunnen bij organisatorische veranderingen of een wissel van manager immers snel vervagen.

Let hierbij niet alleen op het aantal dagen, maar ook op praktische zaken. Denk aan de thuiswerkvergoeding, de vergoeding voor een ergonomische bureaustoel of monitor, en afspraken over de flexibiliteit van werktijden.

Duidelijke schriftelijke afspraken scheppen helderheid voor beide partijen. Hierdoor weet je precies wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden in de toekomst.

Het succesvol bespreken van thuiswerken tijdens een sollicitatie valt of staat met een professionele houding, de juiste timing en duidelijke communicatie. Door te focussen op jouw resultaten en de voordelen voor de werkgever, leg je een sterke basis voor een prettige en flexibele samenwerking.

Wil je jouw kansen op een sollicitatiegesprek vergroten? Zorg er dan voor dat jouw cv meteen opvalt bij recruiters en HR-managers. Op ecvbuilder.com vind je professionele cv-templates en inspirerende cv-voorbeelden per functie waarmee je in enkele minuten een overtuigend cv opbouwt.