Thuiswerk bespreken tijdens je sollicitatie: zo pak je het slim aan

Thuiswerken is niet meer weg te denken uit ons werkend leven. Toch vinden veel kandidaten het spannend om thuiswerk te bespreken tijdens een sollicitatie. Je wil namelijk niet overkomen alsof je liever lui op de bank zit dan hard werkt. Tegelijkertijd wil je achteraf niet verrast worden door een werkgever die verwacht dat je elke dag vijf dagen op kantoor bent.

Het bespreekbaar maken van thuiswerken laat zien dat je weet wat je nodig hebt om optimaal te presteren. Als je het op het juiste moment en op een professionele manier brengt, toon je juist betrokkenheid en zelfkennis. Een helder gesprek over hybride werken voorkomt dat je later teleurgesteld raakt.

Bovendien is de manier waarop een bedrijf reageert op jouw vragen over thuiswerken een uitstekende graadmeter voor de bedrijfscultuur. Een organisatie die vertrouwen en flexibiliteit centraal stelt, zal hier heel anders op reageren dan een bedrijf waar controle de boventoon voert.

Timing is alles als je thuiswerk wilt bespreken. Val niet meteen met de deur in huis tijdens de allereerste minuut van je eerste sollicitatiegesprek. Laat de recruiter of manager eerst enthousiast worden over jouw talenten, werkervaring en de inhoud van je CV. Als het bedrijf overtuigd is van jouw meerwaarde, staan ze veel sneller open voor jouw wensen.

Het eerste gesprek is meestal bedoeld om te kijken of er een inhoudelijke en persoonlijke klik is. Tegen het einde van dit gesprek vraagt de interviewer vaak of jij nog vragen hebt. Dat is een mooi moment om een eerste verkenning te doen naar het beleid rondom hybride werken.

Bewaar harde onderhandelingen over het precieze aantal thuiswerkdagen bij voorkeur voor het tweede gesprek of het moment waarop je een concreet aanbod krijgt. Op dat punt heb je de sterkste onderhandelingspositie, omdat de werkgever jou dan definitief wil aannemen.

Een goede voorbereiding voorkomt dat je vraag verkeerd overkomt. Lees de vacaturetekst vooraf grondig door. Staat er al iets vermeld over hybride werken, flexibele uren of thuiswerkmogelijkheden? Gebruik die informatie als opstapje tijdens het gesprek. Als er niets in staat, kun je hier simpelweg naar vragen.

Bekijk ook de bedrijfspagina op LinkedIn of de 'werken-bij'-website van de organisatie. Veel bedrijven delen daar trots hoe hun werkweek eruitziet. Zie je foto's van lege kantoren op vrijdag of berichten over thuiswerkvergoedingen? Dan weet je dat het onderwerp al ingeburgerd is.

Denk van tevoren na over jouw ideale verdeling tussen kantoor en thuis, maar blijf realistisch. Bedenk welke taken je beter thuis kunt uitvoeren, zoals analytisch werk of het schrijven van rapporten, en welke taken juist beter op kantoor passen, zoals brainstorms en teamoverleg.

De sleutel tot succes is het formuleren van jouw wens als een voordeel voor de werkgever. Zeg niet: 'Ik wil graag thuiswerken omdat ik dan niet in de file sta.' Dat klinkt namelijk vooral vanuit jouw eigen belang geredeneerd. Draai het om en focus op productiviteit en resultaat.

Zeg liever iets zoals: 'Ik merk dat ik complexe taken en schrijfwerk het snelst en met de hoogste focus affrond wanneer ik een of twee dagen vanuit huis werk. Op kantoor ben ik er juist graag voor de samenwerking met collega's.' Zo laat je zien dat je nadenkt over de kwaliteit van je werk.

Benadruk ook dat je flexibel bent. Als er een belangrijke klant op kantoor komt of er staat een cruciale meeting gepland op jouw vaste thuiswerkdag, geef dan aan dat je uiteraard bereid bent om naar kantoor te komen. Flexibiliteit moet immers van twee kanten komen.

Sommige werkgevers hebben in het verleden slechte ervaringen gehad met thuiswerken of hebben een traditionele managementstijl. Als je merkt dat de interviewer twijfelt, raak dan niet meteen in paniek. Probeer te achterhalen waar de twijfel precies vandaan komt. Is er angst voor minder controle, of ontbreken de juiste IT-middelen?

Een uitstekende manier om de twijfel weg te nemen is door een proefperiode voor te stellen. Stel voor om de eerste twee of drie maanden voornamelijk op kantoor te werken om de organisatie, je taken en je collega's goed te leren kennen. Daarna kun je afspreken om geleidelijk een of twee thuiswerkdagen te testen en te evalueren.

Verwijs eventueel naar je eerdere werkervaring. Als je in een vorige functie bewezen hebt dat je zelfstandig en gestructureerd vanuit huis kunt werken, noem dat dan gerust. Een goede referentie of concreet voorbeeld neemt veel koudwatervrees weg bij recruiters en sollicitatiecommissies.

Hebben jullie een mooi akkoord bereikt over het aantal thuiswerkdagen? Gefeliciteerd! Zorg er nu voor dat deze afspraken ook zwart op wit komen te staan. In België geldt specifieke wetgeving rondom telewerk en het is belangrijk dat afspraken helder zijn opgenomen in je arbeidsovereenkomst of een aanvullende bijlage.

Let erop dat er niet alleen staat dát je mag thuiswerken, maar ook onder welke voorwaarden. Denk aan afspraken over een maandelijkse thuiswerkvergoeding, de terbeschikkingstelling van een laptop, extra beeldscherm of bureaustoel, en de manier waarop je bereikbaarheid geregeld is.

Als de werkgever liever geen vast aantal dagen in de arbeidsovereenkomst opneemt vanwege bedrijfsinterne flexibiliteit, vraag dan of het beleid is vastgelegd in het arbeidsreglement. Zo weet je zeker dat je rechten en plichten als werknemer goed beschermd zijn.

Het bespreken van thuiswerk tijdens je sollicitatiegesprek is een kwestie van de juiste balans vinden tussen jouw behoeften en die van de werkgever. Door helder te communiceren, jezelf flexibel op te stellen en je productiviteit centraal te stellen, maak je van thuiswerken een win-win voor beide partijen.

Wil je uitgenodigd worden voor dat cruciale eerste gesprek? Een professioneel en overzichtelijk CV is de eerste stap naar succes. Met onze gebruiksvriendelijke cv-templates stel je in een paar minuten een overtuigend document samen dat naadloos door ATS-scanners komt. Bekijk ook onze praktijkgerichte cv-voorbeelden per functie om precies te zien hoe je jouw werkervaring en vaardigheden het beste presenteert.